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隐私政策
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叶

PRIVACY POLICY个人信息保护方针

ART 石垣岛酒店(以下简称“本公司”)认识到妥善处理个人信息的重要性,并秉持着作为酒店经营企业应为妥善处理个人信息树立榜样的原则。我们制定了个人信息保护政策,我们的管理人员和员工共同努力遵守该政策,从而确保个人信息的安全以及个人的权利和利益。

  1. 个人信息的使用目的
    本公司在获取个人信息时,会尽可能特定其使用目的,在达到该目的所需的限度内获取个人信息。
    在使用目的范围内使用个人信息。另外,为了防止目的外使用,确立并实施采取必要对策的程序。
  2. 针对个人信息的安全对策
    根据使用目的,在必要的范围内正确且最新地管理所持有的个人信息,针对个人信息的泄露、消失或毁损等可能性,采取合理的安全对策,努力预防及纠正。
  3. 遵守法令
    遵守个人信息处理相关法令、国家制定的方针及其他规范。
  4. 关于个人信息处理的投诉及咨询
    关于本公司的个人信息处理,如有投诉咨询等,请联系以下窗口,进行处理。
    ART 石垣岛酒店业务部
    [邮寄联系方式]
    冲绳县石垣市大川559 907-0022
    【电子邮件】
    privacy_art-ishigakijima@iconia.co.jp
  5. 持续改善
    制定个人信息保护管理系统,定期对其进行修改,持续改善。

HANDLING OF PERSONAL INFORMATION关于个人信息的处理

关于使用目的

本公司获取的个人信息将在以下目的范围内使用。另外,发生不包含在以下目的范围内的使用目的时,直接取得的情况下,在征得本人同意使用目的的基础上,通过其他方法取得的情况下,在公布使用目的的基础上进行使用。

目标信息 使用目的
酒店运营事业相关的个人信息
  • - 接受和管理住宿、餐饮、宴会等的预订,并在Iconia Hospitality(如共享使用部分所定义)提供商品和服务。
  • ·为了商品和服务的企划・提高的统计・分析
  • - 通过信件、电子邮件等方式提供有关Iconia Hospitality(如共享使用部分所定义)提供的产品、服务、活动等信息。
  • - 用于管理Iconia Hospitality会员组织内的会员信息、授予和管理会员积分、提供服务等。
客户个人信息
  • 为了管理营业活动和客户信息
员工和离职员工的个人信息
  • 用于雇佣和人力资源管理
招聘申请人的个人信息
  • 关于选拔和录取的联络

关于个人信息的保留期间

我们将保留您的个人信息一段时间,以实现本政策中规定的目标。

关于共享个人信息

为了向使用Iconia Hospitality服务的客户提供高附加值服务,并进行这些服务所需的必要沟通和支付处理,我们将按照以下方式共同使用个人信息,并采取严格的管理和适当的安全措施。

  1. 我们将与以下各方共享个人信息:Iconia Hospitality(请点击此处查看列表。
  2. 共同使用目的:如上所述(关于个人信息的使用目的)。有关 GoTo Pass 项目的隐私政策,请参见(此处)。
  3. 共享的个人信息类别:客户姓名、会员编号、电话/传真号码、国籍、护照号码、地址、电子邮件地址、年龄、性别、出生日期、有关使用Iconia Hospitality服务的信息、有关会员积分的信息、客户提供的信息等,以便使用Iconia Hospitality服务,以及提供给我们的预订网站(包括合作伙伴预订网站)的信息。
  4. 个人信息由Iconia Hospitality Co., Ltd. 共享和管理。

关于个人信息公开等的请求

  • 如果您要求我们通知您使用目的,披露,披露作为第三方提供的提供者或接收者的记录,更正,添加或删除内容,停止使用,删除和停止向第三方提供(以下称为“披露等”。),我们将对您的个人信息进行内部调查,我们将及时回复。
    ※但是,根据请求内容,有可能无法公开。那种情况下,关于那个理由也会回答。
  • 进行公开等请求时,请按照以下步骤通过邮寄或邮件进行请求。关于申请内容有不完备、不足事项等时,可能无法受理申请。
  • 通过“个人信息公开等申请书”收到的个人信息将用于咨询对应,除此之外不会使用。

    本人申请时

    要求公开等时,请准备好以下资料,作为配送记录邮件或邮件的附件发送。

    1. 个人信息公开等申请书
      请具体填写申请者的住址、姓名、电话号码、申请对象的住址、姓名、电话号码、对象个人信息的种类、内容、提交时间、申请内容。
    2. 本人确认资料
      驾照、护照、在留卡等,包含可确认本人姓名、现住址的面部照片的资料复印件。
    代理人请求时

    进行公开等要求的人是法定代理人或本人委托的代理人时,除前项的文件外,请分别随信或添附下列文件。

    【法定代理人的情形】

    1. 为了确认有法定代理权的资料
      户籍誊本,如果是亲权者,也可复印填写有扶养家属的健康保险被保险者证。
    2. 用于确认法定代理人本人身份的资料
      驾照、护照、在留卡等,包含可确认代理人姓名、现住址的面部照片的资料复印件。

    【委托代理人的情况】

    1. 委托书
      请填写委托请求者和代理人双方的签名盖章和住址、电话号码、委托内容。
    2. 本人的印章证明书 (3个月以内发行的)
    3. 为确认委托代理人本人身份的资料
      驾照、护照、在留卡等,包含可确认代理人姓名、现住址的面部照片的资料复印件。

有关个人信息的咨询、公开等请求窗口

名称 ART 石垣岛酒店业务部
地址 〒907-0022冲绳县石垣市大川559
身份保护管理员 总经理
电子邮件地址 privacy_art-ishigakijima@iconia.co.jp

未成年人的个人信息

本公司的网站不以未成年人使用为对象。本公司不会故意从未成年人那里收集个人信息。
未成年人只有在父母或监护人的监视或同意下才能使用本公司的网站。

关于曲奇的使用

本公司的网站有时会使用曲奇。
在这种情况下,我们使用它是为了方便您使用我们的网站,而不是为了识别您的个人信息。
根据浏览器的设定,所有cookie均可设定为拒收,但可能会导致无法轻松使用本公司网站,敬请谅解。

关于第三方公司使用cookie信息

在使用 Cookie 时,我们可能会利用第三方公司的系统。
我们的网站使用第三方公司的 Cookie 来收集网站使用情况统计信息,并通过这些第三方投放广告,以便分析用户交通指南并投放最佳广告。第三方公司用于交通指南分析和广告投放的 Cookie 信息不会以任何方式识别个人身份。
我们用于网站交通指南分析、广告投放等服务的第三方公司如下:
如需了解第三方公司如何使用 Cookie 信息,请访问下方链接的第三方公司网站。
如果您希望禁用(选择退出)cookie,请交通指南下面列出的第三方公司的退出页面,并按照说明禁用cookie。
请注意,禁用(选择退出)cookie可能会导致在使用某些服务时受到限制。

针对个人信息的
安全对策

为了确保客户在使用本公司网站时发送个人信息时的安全性,本公司通过安全套接字层(安全套接字层:通过Internet加密信息并进行通信的安全功能)保护客户的个人信息。
如果您使用符合SSL的浏览器,我们将加密您的个人信息并发送和接收。

对员工、委托方的监督

本公司要求员工对个人信息保密,并对员工进行保护个人信息的教育。
本公司将个人信息的管理委托给第三者 (包括国外) 时,在审查委托方对个人信息保护的安全性后,签订保密合同。

个人信息处理事业者的名称、
住址及代表人的姓名

名称 ART 石垣岛酒店
地址 〒907-0022冲绳县石垣市大川559
代表 总经理