PRIVACY POLICY个人信息保护方针
ART石垣岛酒店(以下简称“本公司”)秉持酒店运营企业应在妥善处理个人信息方面树立规范的理念,充分认识妥善处理个人信息的重要性,
特制定本个人信息保护方针,并由全体管理人员及员工共同遵守,致力于全面保护个人信息及个人权益。
- 个人信息的使用目的
本公司在获取个人信息时,将尽可能明确其使用目的,并仅在实现该目的所必需的范围内获取个人信息。
个人信息仅在使用目的范围内使用。为防止超出使用目的的使用,本公司将建立并实施采取必要措施的程序。 - 个人信息安全措施
本公司将在实现使用目的所必需的范围内,以准确且最新的状态管理所持有的个人信息,并针对个人信息泄露、丢失或损毁等风险采取合理的安全措施,努力进行预防和纠正。 - 遵守法律法规
本公司遵守与个人信息处理相关的法律法规、国家制定的指引及其他规范。 - 关于个人信息处理的投诉及咨询
如对本公司的个人信息处理有投诉或咨询,请联系下方窗口,我们将予以处理。 - 持续改进
本公司建立个人信息保护管理体系,并定期进行审查,持续加以改进。
HANDLING OF PERSONAL INFORMATION关于个人信息的处理
关于使用目的
本公司取得的个人信息将在以下目的范围内使用。如产生不包含在以下范围内的其他使用目的,若为直接取得,将在征得本人对该使用目的的同意后使用;若通过其他方式取得,则将在公布使用目的后使用。
| 信息类别 | 使用目的 |
|---|---|
| 与酒店运营业务相关的个人信息 |
|
| 与业务合作伙伴相关的个人信息 |
|
| 与员工及离职员工相关的个人信息 |
|
| 招聘应聘者的个人信息 |
|
关于个人信息的保存期限
本公司将在实现本政策所述目的所必需的期间内保存您的个人信息。
关于个人信息的共同使用
为向使用ICONIA HOSPITALITY服务的客户提供高附加值服务,并进行提供相关服务所需的联系、结算等业务,本公司将在严格管理并采取适当安全措施的前提下,按照以下方式共同使用个人信息。
- 共同使用个人信息的主体:ICONIA HOSPITALITY(※请参阅此处的列表。)
- 共同使用目的:如上文“关于个人信息的使用目的”所述。有关GoTo Pass计划的隐私政策,请参阅(此处)。
- 共同使用的个人信息项目:客户姓名、会员编号、电话及FAX号码、国籍、护照号码、地址、电子邮箱、年龄、性别、出生日期、ICONIA HOSPITALITY服务使用记录相关信息、会员积分相关信息、客户等为使用ICONIA HOSPITALITY服务而提供的信息,以及向本公司预订网站(包括合作方预订网站)提供的信息
- 共同使用个人信息的管理责任方:Iconia Hospitality K.K.
关于个人信息披露等请求
- 如本人要求通知使用目的、披露个人信息、披露作为向第三方提供信息的提供方或接收方的相关记录、更正、补充或删除内容、停止使用、删除个人信息以及停止向第三方提供(以下统称“披露等”),本公司将对相关个人信息进行内部调查,并及时予以答复。
※根据请求内容,可能存在无法办理披露等的情形。届时本公司也将说明理由。 - 如需提出披露等请求,请按照以下步骤通过邮寄或电子邮件提出。如请求内容存在缺漏或信息不足等情况,本公司可能无法受理。
-
通过《个人信息披露等申请书》取得的个人信息仅用于处理相关咨询,不会用于其他用途。
本人提出请求时 如需提出披露等请求,请准备以下文件,并通过可查询投递记录的邮寄方式寄送,或作为电子邮件附件发送。
- 个人信息披露等申请书
请具体填写申请人的地址、姓名、电话号码,被申请对象的地址、姓名、电话号码,相关个人信息的种类、内容、提交时期以及具体申请内容。 - 身份证明文件
驾驶证、护照、在留卡等带有本人照片,且可确认本人姓名及现住址的文件复印件。
由代理人提出请求时 如提出披露等请求者为法定代理人或由本人委托的代理人,除前述文件外,还请分别随函寄送或作为附件提交以下文件。
【法定代理人的情况】
- 用于确认法定代理权的文件
户籍誊本;如为亲权人,也可提交记载扶养家属信息的健康保险被保险人证复印件。 - 用于确认法定代理人本人身份的文件
驾驶证、护照、在留卡等带有代理人本人照片,且可确认其姓名及现住址的文件复印件。
【受本人委托的代理人的情况】
- 授权委托书
请填写委托提出请求者与代理人双方的签名盖章、地址、电话号码以及委托事项。 - 本人的印鉴证明书(须为3个月内签发)
- 用于确认受委托代理人本人身份的文件
驾驶证、护照、在留卡等带有代理人本人照片,且可确认其姓名及现住址的文件复印件。
- 个人信息披露等申请书
个人信息相关咨询・披露等请求窗口
| 名称 | ART石垣岛酒店 业务部 |
|---|---|
| 地址 | 〒907-0022 冲绳县石垣市大川559 |
| 个人信息保护管理者 | 总经理 |
| 电子邮箱地址 | privacy_art-ishigakijima@iconia.co.jp |
未成年人的个人信息
本公司网站并非面向未成年人使用。本公司不会故意收集未成年人的个人信息。
未成年人仅可在父母或监护人的监督或同意下使用本公司网站。
关于Cookie的使用
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关于第三方企业使用Cookie信息
使用Cookie时,本公司可能会使用第三方企业的系统。
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本公司在网站访问分析、广告投放等方面使用服务的第三方企业如下。
有关第三方企业如何使用Cookie信息,请参阅下方链接所指向的第三方企业网站。
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个人信息
安全措施
为确保您在使用本公司网站提交个人信息时的安全,本公司采用SSL(Secure Socket Layer:在互联网上对信息进行加密传输的安全技术)保护您的个人信息。
当您使用支持SSL的浏览器时,个人信息将以加密方式进行发送和接收。
对员工及受托方的监督
本公司要求员工对个人信息承担保密义务,并开展个人信息保护相关的员工教育。
如本公司将个人信息管理委托给第三方(包括境外第三方),将在审查受托方个人信息保护安全性的基础上,与其签订保密协议。
个人信息处理者的名称、
地址及代表人姓名
| 名称 | ART石垣岛酒店 |
|---|---|
| 地址 | 〒907-0022 冲绳县石垣市大川559 |
| 代表人 | 总经理 |































